MANUAL
施設情報の更新マニュアル
掲載中の施設情報を、ご担当者ご自身で更新する手順です。
全部を埋める必要はありません。まずはこの3つだけで十分です。
- 空き状況(最も見られています)
- 写真(1枚あるだけで、検索結果での見え方が変わります)
- 紹介文(他の施設との違いが伝わります)
1. ログインする
ログインページの「施設担当者の方」に、 施設ページのURLの一部(法人ID)を入力します。
例:https://www.akiwaka.net/demo/ というURLなら、太字の demo の部分だけを入力します。
URLが分からない、ログインできない場合はお問い合わせください。
担当者が代わってメールアドレスが変わった場合も、こちらからご連絡ください。
ログイン後、左のメニューの「施設」から、更新したい施設の「編集」を開きます。
2. 空き状況を更新する(最優先)
編集画面の「空き状況」タブで登録します。
- 「行を追加」で、部屋の種類ごと(一人部屋・二人部屋など)に空き状況を登録します
- 状態は空きあり/残りわずか/空きなしから選びます
- 保存すると、施設ページと検索結果にバッジが表示されます
3. 写真を登録する
「写真」タブで登録します。
- 代表写真:検索結果の一覧に出る1枚です。建物の外観か、明るい共用部がおすすめです
- 施設ページの写真:居室・食堂・浴室など、暮らしが想像できるものを
- 間取り図も登録できます(有料プラン)
こんな写真をご用意ください
- 外観(建物の正面・入口)— まずこの1枚から
- 共用スペース(食堂・リビング)— 日中の過ごし方が伝わります
- 居室・活動室— 広さや設備が分かります
- 浴室・トイレ・廊下— ご家族がとくに気にされる場所です
- 周辺の様子(バス停・駐車場)
通所・訪問の事業所は活動の様子や送迎車、就労支援の事業所は作業風景や製品があると、 何をしている事業所かが一目で伝わります。スマートフォンでの撮影で十分です。
フリー素材のイラストや、インターネットから取得した画像はお使いいただけません。 実際の様子と違う画像は、見学されたときに不信につながります。 ご入居者・ご利用者が写り込む場合は、必ずご本人の同意を得たものをお使いください。
4. 紹介文を書く
「アピール」タブの「紹介文」に記入します。
書くことが思いつかない場合は、「登録内容から下書きを作る」ボタンをお使いください。 すでに登録されている内容だけをもとに、3〜4文の下書きが作られます。 作成後は必ずご確認のうえ、手を入れてから保存してください。
「どんな方が過ごされているか」「1日の流れ」「この施設ならではの取り組み」が入ると、 ほかの施設との違いが伝わります。
5. そのほかの項目
| タブ | 入れるもの |
|---|---|
| 基本情報 | 施設名・ページのアドレス・分類。分類は検索の入口なので、当てはまるものを漏れなく選んでください |
| 所在地・連絡先 | 住所・電話番号・受付時間。住所を入れると地図が自動で表示されます。公式ホームページのURLも登録できます |
| 施設の詳細 | 月額のめやす・入居条件・部屋の有無・生活保護の可否など。比較表に並ぶ項目です |
| 公開・問い合わせ | ポータルに載せるかどうか、問い合わせを受け付けるかどうか |
| 求人情報 | 職員募集の内容。採用でもこのページは見られています |
有料プランでできること
無料のままでも、上の項目はすべてご記入いただけます。 有料プラン(有料プラン・月額 500円 税込)にすると、 利用者を増やすための機能が加わります。
紹介元を探す おすすめ
居宅介護支援事業所・相談支援事業所・地域包括支援センターを、 貴事業所から近い順に一覧と地図でご覧いただけます。 「訪問済み」「再訪問」を記録でき、宛名に使えるCSVも書き出せます。
介護(居宅介護支援)と障害(相談支援)は公表されている場所が分かれており、 地域包括支援センターは自治体ごとに公開の形が異なります。 あきわかは北海道全域のこれらをまとめて持っているため、1つの表にしてお渡しできます。 訪問看護・児童発達支援・放課後等デイサービスなど、 紹介で利用者を迎える事業所にお使いいただけます。
- 写真を1施設あたり8枚まで掲載できます
- お問い合わせ・見学予約・資料請求をサイトから受け取れます
- 施設ページで利用者からの質問を受け付け、回答が公開されます
- 間取り図を掲載できます
- 検索・一覧で上位に表示されやすくなります
※ プランの変更は、ログイン後の管理画面「プラン」からお手続きいただけます。
更新する時間が取れない場合
更新サポートをご利用いただけます。 お電話・メール・FAXでご連絡いただいた内容を、運営側で代わりに更新します。 パソコンの操作は不要です。
有料プラン+更新サポート(月額 2,000円・税込)に含まれます。
すでにご契約の法人は、管理画面の「更新サポートの依頼」からもご依頼いただけます。





